Antes de reformar a unidade, o morador envia o plano de reforma ao síndico, como pede a NBR 16280. O síndico analisa (com a ajuda do iAssistent e, se quiser, o parecer técnico de um engenheiro ou arquiteto) e autoriza, pede ajustes ou não autoriza. Autorizada, os vizinhos e a portaria são avisados. Terminada a obra, o morador informa a conclusão e o síndico encerra. Fica no menu Reformas, com o módulo ligado em Módulos, campos e termos (vem ligado nos condomínios).

Pedir a reforma (morador)

1. Em Pedir autorização de reforma, escolha a unidade e informe o início, a previsão de término e o horário da obra.
2. Descreva o que vai ser feito e marque os serviços. Os marcados com ART/RRT (paredes, estrutura, instalações, gás, impermeabilização, fachada, ar-condicionado) costumam exigir um engenheiro ou arquiteto responsável.
3. Informe a empresa, os prestadores que vão entrar (a portaria confere), o responsável técnico com o CREA/CAU e o número da ART ou RRT.
4. Anexe o plano, o projeto ou o memorial e a ART/RRT (PDF ou foto) e clique em Enviar ao síndico.

• Enquanto está em análise, dá para editar o plano, anexar documentos e cancelar.
• Se o síndico pedir ajustes, você recebe o aviso: corrija o plano e clique em Salvar e reenviar ao síndico.
• A obra só começa depois de autorizada, respeitando as condições do síndico.

Decidir (síndico e administração)

1. Os pedidos novos chegam no sino e no painel do síndico. Abra a reforma e confira o plano e os documentos.
2. Com a inteligência artificial ligada, clique em Pedir análise do iAssistent: ele aponta se a obra pede responsável técnico, os pontos de atenção e o que falta no plano. É só uma sugestão.
3. Escreva as condições (ou o motivo), anexe o parecer técnico se tiver, e clique em Autorizar, Pedir ajustes ou Não autorizar. Para pedir ajustes ou não autorizar, o motivo é obrigatório.

Ao autorizar, a unidade recebe a decisão, e os moradores e a portaria recebem no sino o aviso da obra: a unidade, o período e o horário (sem o nome do morador).

Portaria

A portaria vê as obras autorizadas em andamento e as que começam nos próximos 7 dias, com o horário, a empresa e os prestadores liberados. Os documentos da reforma ficam só com a unidade e a gestão.

Encerrar a obra

1. O morador clica em Informar a conclusão, com a data e o termo de conclusão do responsável técnico, quando houver.
2. O síndico confere e encerra a reforma, ou registra a pendência: a reforma volta para o morador resolver e informar a conclusão de novo.

A lista da gestão filtra por unidade: é o histórico das reformas de cada uma.