A imobiliária cobra o aluguel de cada locação pelo sistema: o inquilino recebe a cobrança e os lembretes pelo WhatsApp, e o recebimento entra sozinho no repasse do proprietário. O Asaas é opcional: com ele, cada aluguel sai como boleto/Pix e o pagamento é baixado sozinho; sem ele, o inquilino recebe as instruções de pagamento da imobiliária e a equipe dá a baixa. Fica no menu Aluguéis.

Configurar (gestão)

1. Na aba Configuração, escreva as instruções de pagamento (ex.: chave Pix, conta para depósito). É o que o inquilino vê quando não há Asaas.
2. Se quiser o Asaas, cole a chave de API da conta da imobiliária. O CPF do inquilino passa a ser obrigatório.
3. Defina o dia do vencimento padrão, a antecedência para gerar, a multa e os juros (somados pelo Asaas) e os lembretes (de saída: 3 dias antes, no dia, 3 e 10 dias depois).
4. Ligue Gerar e avisar sozinho todo mês para não precisar clicar em gerar.

Na locação

No imóvel, em Editar a locação: o dia do vencimento (vazio = o padrão), o condomínio e o IPTU mensal quando a imobiliária cobra junto, e a chave Cobrar o aluguel pelo sistema (desligue para a locação que é cobrada por fora).

Gerar e acompanhar

• Escolha o mês e clique em Gerar aluguéis do mês. Cada inquilino recebe o aviso pelo WhatsApp com o botão Ver cobrança. A mesma locação nunca recebe dois aluguéis do mesmo mês.
• Reparo que o inquilino aceitou pagar e que a equipe marcou como Junto com o aluguel entra no próximo aluguel gerado.
• Recebeu por Pix, depósito ou dinheiro? Clique em ✓, confira a data e o valor e Dar baixa. Pelo Asaas, a baixa é sozinha.
• A baixa lança o aluguel (sem condomínio, IPTU e reparos) como recebido no repasse do proprietário daquele mês. Se o repasse já estava fechado ou o aluguel já tinha sido lançado à mão, a tela avisa e nada muda.
• A aba Inadimplência mostra os aluguéis vencidos em aberto de todos os meses.

Para o inquilino

No menu Meus aluguéis, o inquilino vê os aluguéis e abre o pagamento (Asaas) ou as instruções da imobiliária.