O condomínio cobra a taxa condominial por Pix ou boleto, na própria conta do Asaas (o dinheiro cai direto no condomínio). O responsável de cada unidade recebe a cobrança e os lembretes pelo WhatsApp, e o pagamento é baixado sozinho. Fica no menu Taxa condominial, com o módulo ligado em Módulos, campos e termos (vem ligado nos condomínios).

Configurar (síndico e administração)

1. Na aba Configuração, cole a chave de API do Asaas do condomínio (no Asaas: Integrações > Chaves de API). É a mesma chave da taxa de reserva: se já estiver ligada, não precisa colar de novo.
2. Informe o valor padrão da taxa, o dia do vencimento e com quantos dias de antecedência a cobrança é gerada.
3. Confira a multa (até 2%, pelo Código Civil) e os juros ao mês: o Asaas soma sozinho a quem pagar depois do vencimento.
4. Escolha os lembretes: em quantos dias antes ou depois do vencimento o responsável recebe um aviso (de saída: 3 dias antes, no dia, 3 e 10 dias depois).

Unidades

As unidades vêm do cadastro dos moradores (o campo unidade). Na aba Unidades, para cada uma:

• Responsável financeiro: quem recebe a cobrança e os lembretes (proprietário ou inquilino). Com um morador só, ele já é o responsável.
• Valor próprio: quando a unidade paga diferente do padrão (cobertura, loja, fração ideal maior). Vazio = valor padrão.
• Isenta: não recebe a taxa do mês (ex.: unidade do zelador).

O Asaas exige o CPF ou CNPJ do responsável. A tela avisa as unidades sem responsável ou sem documento.

Gerar o mês

• Com a geração automática ligada, o sistema gera a taxa do mês sozinho, na antecedência configurada, e avisa cada responsável pelo WhatsApp com o botão Pagar.
• Para gerar antes, escolha o mês e clique em Gerar cobranças do mês. A mesma taxa nunca é gerada duas vezes para a unidade.
• Para cobrar algo a mais de uma unidade (rateio de obra, multa de ocorrência, mudança), use Cobrança extra.
• Se uma cobrança deu erro (ex.: responsável sem CPF), corrija o cadastro ou o responsável e clique em Gerar de novo.

Acompanhar

• O resumo mostra o emitido, o recebido e o que está em aberto no mês, e a inadimplência de todos os meses, por unidade.
• O pagamento é baixado pelo Asaas. Pagou em dinheiro ou transferência? Use Marcar como paga: a cobrança no Asaas é cancelada.
• Reenviar manda a cobrança de novo ao responsável; Cancelar tira a cobrança do Asaas.
• Antes de cobrar um atraso, o sistema confere no Asaas se já foi pago, para não cobrar quem pagou.

Para o morador

No menu Taxa condominial, o morador vê as cobranças da sua unidade e paga pelo botão Pagar (Pix ou boleto, a 2ª via sai na hora).