Abrir uma O.S.

Clique em + Nova O.S. no topo da tela (ou na lista de O.S.). A abertura é feita em 3 etapas: Serviço, Detalhes e Revisão.

  1. Serviço
    • Tipo de serviço (obrigatório): clique no cartão da área, como Elétrica ou Hidráulica.
    • De onde vem a solicitação? (obrigatório): a origem do pedido.
    • Se você tem permissão para abrir em nome de outras pessoas, escolha Para mim ou Para outra pessoa. Em “Para outra pessoa”, informe o solicitante: a O.S. fica no nome dele.
  2. Detalhes
    • Assunto (obrigatório): um resumo curto. Ao digitar, o sistema sugere assuntos já usados; escolha com as setas e Enter.
    • Localização: onde está o problema. Pode ser obrigatório, opcional ou nem aparecer, conforme o cliente.
    • Projeto (opcional): aparece quando o cliente usa projetos. Veja Projetos.
    • Descrição (obrigatória): explique o que está acontecendo. Dá para usar negrito, itálico e listas.
    • Anexos (opcional): arraste os arquivos para o quadro ou clique nele para escolher fotos e documentos. Envie quantos precisar, cada um dentro do limite de tamanho do cliente.
  3. Revisão
    • Existe risco de acidente? Sem risco, Baixo, Médio ou Alto (quando o cliente usa essa pergunta).
    • Confira o resumo. Para corrigir algo, clique em Alterar detalhes ou no nome da etapa no topo.
    • Clique em Abrir O.S..

Pronto: você volta para a lista com a mensagem de sucesso, e a O.S. fica na situação Aberta, ainda sem atendente.

O que acontece depois

  • A equipe do tipo de serviço escolhido recebe um e-mail avisando da nova O.S..
  • Quando alguém clicar em Iniciar atendimento, essa pessoa passa a ser o atendente e você recebe um e-mail.
  • Quando o cliente usa prazos (SLA), a O.S. ganha uma prioridade e prazos de resposta e solução contados a partir da abertura.

Acompanhe tudo em Acompanhar e atender uma O.S..

Um bom pedido tem um assunto curto (“Lâmpada queimada no corredor”), o lugar exato e uma foto. Isso ajuda a equipe a chegar com o material certo.

O Enter nas primeiras etapas só avança; a O.S. só é aberta no botão final. Se você tentar sair da página com dados preenchidos, o navegador pede confirmação.