Abrir uma O.S.
Clique em + Nova O.S. no topo da tela (ou na lista de O.S.). A abertura é feita em 3 etapas: Serviço, Detalhes e Revisão.
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Serviço
- Tipo de serviço (obrigatório): clique no cartão da área, como Elétrica ou Hidráulica.
- De onde vem a solicitação? (obrigatório): a origem do pedido.
- Se você tem permissão para abrir em nome de outras pessoas, escolha Para mim ou Para outra pessoa. Em “Para outra pessoa”, informe o solicitante: a O.S. fica no nome dele.
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Detalhes
- Assunto (obrigatório): um resumo curto. Ao digitar, o sistema sugere assuntos já usados; escolha com as setas e Enter.
- Localização: onde está o problema. Pode ser obrigatório, opcional ou nem aparecer, conforme o cliente.
- Projeto (opcional): aparece quando o cliente usa projetos. Veja Projetos.
- Descrição (obrigatória): explique o que está acontecendo. Dá para usar negrito, itálico e listas.
- Anexos (opcional): arraste os arquivos para o quadro ou clique nele para escolher fotos e documentos. Envie quantos precisar, cada um dentro do limite de tamanho do cliente.
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Revisão
- Existe risco de acidente? Sem risco, Baixo, Médio ou Alto (quando o cliente usa essa pergunta).
- Confira o resumo. Para corrigir algo, clique em Alterar detalhes ou no nome da etapa no topo.
- Clique em Abrir O.S..
Pronto: você volta para a lista com a mensagem de sucesso, e a O.S. fica na situação Aberta, ainda sem atendente.
O que acontece depois
- A equipe do tipo de serviço escolhido recebe um e-mail avisando da nova O.S..
- Quando alguém clicar em Iniciar atendimento, essa pessoa passa a ser o atendente e você recebe um e-mail.
- Quando o cliente usa prazos (SLA), a O.S. ganha uma prioridade e prazos de resposta e solução contados a partir da abertura.
Acompanhe tudo em Acompanhar e atender uma O.S..
Um bom pedido tem um assunto curto (“Lâmpada queimada no corredor”), o lugar exato e uma foto. Isso ajuda a equipe a chegar com o material certo.
O Enter nas primeiras etapas só avança; a O.S. só é aberta no botão final. Se você tentar sair da página com dados preenchidos, o navegador pede confirmação.