O orçamento do ano (previsto × realizado), as despesas pagas com o comprovante e o parecer do conselho fiscal. Fica no menu Contas do condomínio: a administração (síndico e coordenação) lança e edita; os conselheiros consultam e dão o parecer.

Orçamento

• Escolha o ano nas setas e preencha o previsto de cada categoria: é o orçamento que o síndico leva à assembleia (arts. 1.348, VI, e 1.350 do Código Civil). Clique em Salvar o previsto.
• O realizado das despesas é a soma das despesas lançadas no ano. O das receitas vem sozinho das cobranças pagas no sistema: a taxa condominial e as cobranças extras (multas, rateios).
• A tabela mostra a diferença e o percentual de cada categoria; despesa acima do previsto fica em vermelho. No fim, o saldo (receitas − despesas).
• Aprovado na assembleia, escolha qual foi e clique em Marcar como aprovado: o previsto não muda mais (dá para desfazer, se foi engano).

Despesas

Em Lançar despesa, informe a categoria, a data do pagamento, o valor, a descrição, o fornecedor e anexe o comprovante (PDF ou foto). Os conselheiros abrem o comprovante pelo clipe.

Aprovação de despesas pelo conselho

1. Na aba Aprovações do conselho, a administração define o limite (ex.: R$ 2.000). Acima dele, a despesa não pode ser lançada direto. Vazio, a aprovação fica desligada.
2. Para uma despesa acima do limite, clique em Pedir aprovação ao conselho: descrição, valor, categoria, fornecedor, justificativa e os orçamentos (PDF ou foto). Os conselheiros recebem o aviso no sino e no WhatsApp.
3. Cada conselheiro abre o pedido, vê os orçamentos e vota Aprovo ou Reprovo (para reprovar, o comentário é obrigatório). Dá para mudar o voto enquanto o pedido está aberto. Quem fez o pedido não vota.
4. Decide a maioria dos conselheiros: mais da metade aprova, o pedido é aprovado; mais da metade reprova, é reprovado. A administração é avisada.
5. Aprovado, depois de pagar, a administração clica em Registrar pagamento (data, valor até o aprovado e comprovante): a despesa entra nas Contas.

Excluir a despesa de um pedido pago devolve o pedido para aprovado.

Conselho fiscal

• Na aba Conselho fiscal, a administração escolhe os moradores que são conselheiros (o conselho tem 3 membros, art. 1.356). Eles continuam moradores e passam a ver o menu Contas do condomínio. O mandato fica em Obrigações legais.
• Cada conselheiro registra o seu parecer sobre as contas do ano: Aprovo, Aprovo com ressalvas ou Não aprovo (com o motivo). Dá para atualizar depois.
• O resumo (ex.: "2 aprovam as contas e 1 aprova com ressalvas") e cada parecer vão para a ata da assembleia ordinária do ano seguinte, que aprova as contas.

Categorias

O condomínio começa com as categorias mais comuns. Na aba Categorias, renomeie, desative ou crie outras.