Prestação de contas, balancetes, atas, contratos e orçamentos em PDF. Os moradores e usuários consultam e baixam no menu Documentos, e a IA da cartilha responde pelo WhatsApp perguntas sobre eles e manda o arquivo quando pedem. Fica no menu Documentos, com o módulo ligado em Módulos, campos e termos.

Enviar um documento

Quem envia: coordenação, síndico e administrador.

1. Dê um Título (ex.: Balancete de setembro) e escolha a Categoria: Prestação de contas, Ata, Contrato, Orçamento ou Outro.
2. Se o documento for de um mês, informe o Mês de referência: ele ajuda a IA a responder “quanto se gastou em setembro?” e ordena a lista.
3. Escolha o PDF (até 20 MB).
4. Deixe ligado Os moradores veem e a IA consulta para publicar. Desligado, o documento fica só para a administração.
5. Clique em Enviar documento. A situação fica Lendo o PDF por alguns instantes (PDF escaneado também é lido) e a lista atualiza sozinha.

Corrigir e organizar

• Use o lápis para mudar título, categoria, mês e quem vê, e para ver e corrigir o texto lido: é esse texto que a IA consulta. Tabelas de balancete podem sair desalinhadas; confira os totais.
• Se aparecer Não foi possível ler o texto, use Ler de novo ou cole o texto manualmente. O PDF continua disponível para baixar.
• Excluir apaga o PDF e o texto.

A IA no WhatsApp

• Com o módulo Cartilha ligado, a IA consulta os 24 documentos públicos mais recentes (pelo mês de referência) e as atas das 10 últimas assembleias encerradas pelo sistema. Na lista, aparece A IA consulta em cada um que está valendo.
• Ela responde com os valores como estão no documento e diz de qual mês são. Não informa inadimplência de unidades, salários individuais nem outros dados pessoais: só totais.
• Quando a pessoa pede o arquivo (ex.: “me manda o balancete de setembro”), o PDF chega logo depois da resposta.